Polityka Prywatności
Jak Poland Grand Hotel Sp. z o.o. przetwarza, chroni i szanuje Twoje dane osobowe — zgodnie z RODO i najlepszymi praktykami branży hotelarskiej.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych gości i użytkowników serwisu polandgrandhotel.com jest Poland Grand Hotel Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 1J, 00-906 Warszawa (KRS: 0000826471, NIP: 5213894726). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem [email protected] lub telefonicznie: +48 22 145 88 92.
Dbamy o to, by przetwarzanie danych było przejrzyste, proporcjonalne i zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.
Jakie dane zbieramy i dlaczego
Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji usług hotelowych i kasynowych oraz obsługi zapytań:
- Dane rezerwacyjne — imię, nazwisko, telefon, e-mail, daty pobytu, preferencje pokoju — na potrzeby zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Dane identyfikacyjne w kasynie — weryfikacja wieku i tożsamości wymagana przepisami o grach hazardowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Dane z formularzy — treść zapytania i dane kontaktowe podane dobrowolnie (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).
- Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, pliki cookies — do celów analitycznych i bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dane rozliczeniowe — numer karty, dane do faktury — w zakresie niezbędnym do płatności i rachunkowości.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych), chyba że dobrowolnie je nam przekażesz (np. informacje o diecie czy ograniczeniach ruchowych przy rezerwacji) — wówczas przetwarzamy je wyłącznie w celu realizacji zamówionej usługi.
Okres przechowywania i odbiorcy danych
Dane rezerwacyjne przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat od końca roku rozliczeniowego) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane z formularzy kontaktowych — do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Logi techniczne — do 12 miesięcy.
Odbiorcami danych mogą być wyłącznie zaufani podmioty przetwarzające na nasze zlecenie: operatorzy systemów rezerwacyjnych, dostawcy hostingu, operatorzy płatności oraz kancelarie prawne i księgowe. Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystasz z usług podmiotów zewnętrznych (np. map Google) — wtedy obowiązują standardowe klauzule umowne.
Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w zakresie dozwolonym prawem,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected] lub wyślij pismo na adres siedziby. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.
Bezpieczeństwo i monitoring
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka: szyfrowanie transmisji (TLS), kontrolę dostępu opartą na rolach, regularne audyty bezpieczeństwa oraz szkolenia personelu. W kasynie i strefach ogólnodostępnych hotelu działa monitoring wizyjny — nagrania przechowujemy do 90 dni, a dostęp do nich jest rejestrowany i ograniczony do upoważnionych osób.
Systemy rezerwacyjne i kasynowe spełniają wymogi PCI-DSS w zakresie obsługi kart płatniczych. Dane kart nie są przechowywane na naszych serwerach — przetwarza je certyfikowany operator płatności.
Więcej o mechanizmach śledzących przeczytasz w polityce cookies, a o zasadach korzystania z usług — w regulaminie.
Pytania dotyczące zasad?
W sprawach objętych tym dokumentem — danych osobowych, regulaminu, cookies czy reklamacji — napisz do naszego zespołu compliance. Odpowiadamy w ciągu 14 dni roboczych.
Najczęstsze pytania
Tak — weryfikacja wieku i tożsamości jest obowiązkowa zgodnie z ustawą o grach hazardowych. Dane wykorzystywane są wyłącznie do celów ustawowych i nie są profilowane marketingowo.
W zakresie, w jakim nie stoją temu na przeszkodzie przepisy podatkowe i hazardowe — tak. Napisz na [email protected]; usuniemy dane lub wyjaśnimy podstawę ich dalszego przechowywania.
Nie — monitoring wizyjny rejestruje wyłącznie obraz w strefach ogólnodostępnych. Kamery nie obejmują pokoi, łazienek, szatni ani gabinetów spa.
Niniejsza polityka obowiązuje od 1 września 2026 r. Zastrzegamy sobie prawo do jej aktualizacji — istotne zmiany komunikujemy gościom co najmniej 14 dni wcześniej. Powiązane dokumenty: informacje prawne, regulamin, zwroty i reklamacje.